Ведення документації

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Дачненського ліцею №2

01.09.2022 №___/01-09-о

ІНСТРУКЦІЯ
з ведення електронного класного журналу

І. Загальні вимоги

1.Електронний класний журнал (далі ЕКЖ) - окремий електронний документ ділової документації закладу освіти, у якому фіксуються результати навчальних досягнень здобувачів освіти, відвідування ними занять, стан виконання навчальних програм.

2.Електронний класний журнал є документом, що ведеться в електронній формі та використовується для:

1) зберігання даних про навчальні досягнення здобувачів освіти;

2) автоматизації обліку та контролю освітнього процесу;

3) одержання, обробки та зберігання даних для автоматизації ведення ділової документації закладу освіти в електронній формі;

4) оперативного доступу до інформації учасниками освітнього процесу про рівень навчальних досягнень із різних предметів, відвідуваність і домашні завдання;

5)забезпечення можливості дистанційного прямого та оперативного інформування учасників освітнього процесу.

3.ЕКЖ є шкільним документом, ведення якого здійснюється класним керівником та вчителями-предметниками, які несуть особисту відповідальність за своєчасність заповнення, стан та достовірність записів.

4.Інформація до електронного класного журналу вноситься українською мовою.

5.У разі потреби,  ЕКЖ генерується засобами ОІС (освітні інформаційні системи) у формі електронного документа шляхом вивантаження даних у форматах pdf, csv, xlsx або іншому зчитуваному форматі на вибір особи, яка зробила до системи запит щодо вивантаження.

 6.Персональна відповідальність за ведення розділів ЕКЖ «Облік відвідування навчальних занять», «Зведений облік навчальних досягнень учнів», «Облік проведення навчальних екскурсій та навчальної практики», «Облік проведення вступного інструктажу», «Облік проведення бесід, інструктажів, заходів з безпеки життєдіяльності», «Табель навчальних досягнень» та формування версії для друку класного журналу і його друк покладається на класних керівників.

Персональна відповідальність за правильність і своєчасність записів уроків, облік навчальних досягнень здобувачів освіти з предметів покладається на вчителів-предметників.

 Персональна відповідальність за правильність назв предметів відповідно до освітньої програми закладу освіти, здійснення контролю за правильністю ведення та забезпечення зберігання його покладається на заступників директора з НВР.

 7.Список учнів на початок навчального року (прізвище та ім'я повністю) формується з бази даних «Курс: Школа».  Класний керівник в термін до 01.09 поточного року зобов'язаний перевірити правильність даних про учнів свого класу внесених до бази у адміністратора «Курс: Школа».

8.Якщо для вивчення окремих предметів клас ділиться на групи, то для кожної з них у ЕКЖ відводяться окремі сторінки для запису уроків і після назви навчального предмета у дужках записують номер групи (I група; II група).

9.Якщо учень прибув/вибув у клас упродовж навчального року, то класний керівник зобов’язаний, протягом одного робочого дня, повідомити про це адміністратора бази «Курс: Школа» і надати всі дані для внесення  змін до бази.

10.Відсутні учні на уроці відмічаються учителями-предметниками за допомогою позначок «н», якщо учень хворіє за допомогою позначки «хв».

 11.Класний керівник щодня перевіряє кількість уроків, пропущених учнями у звіті «Облік відвідування навчальних занять», цей показник чітко відповідає обліку відвідування на предметних сторінках класного журналу. За необхідності класний керівник вносить зміни на предметних сторінках у питаннях причин відвідування учнями уроків: змінює «н» на «хв» і навпаки.

Обліку відвідування підлягають уроки предметів інваріантної та варіативної складової  навчального плану.

Відсутність учнів, для яких організоване індивідуальне навчання (педагогічний патронаж, екстернат, домашнє навчання), у ЕКЖ не фіксується.

Якщо учень відсутній в закладі протягом 10 днів без поважної причини, класний керівник зобов'язаний повідомити про це адміністрацію закладу. Пропущеним вважається день, коли учень не був на всіх уроках згідно розкладу навчальних занять.

При узагальненні даних про відвідування наприкінці семестру, року автоматично  фіксується кількість пропущених днів та уроків.

12. В кінці кожного семестру  класні керівники здають заступникам директора з НВР  роздруковані, брошуровані, підписані директором та скріплені печаткою ЕКЖ для зберігання  в архіві.

ІІ. Оцінювання різних видів діяльності

1.Оцінка за контрольну, самостійну, лабораторну, практичну роботу, тощо, які проводилися на уроці і підлягають обов’язковому оцінюванню, виставляється під датою її проведення, не пізніше 10-денного терміну з дня її виконання. При цьому ніяких додаткових записів про вид роботи над датами проведення уроків чи внизу сторінки не робиться.

       2.Колонки обов’язкової мовленнєвої діяльності з філологічних дисциплін «Діалог», «Усний твір», «Усний переказ», «Читання вголос» відводяться окремо без зазначення дати. Оцінювання цих видів діяльності здійснюється протягом семестру та враховується при виставленні семестрової оцінки. З іноземних мов обов’язкові види мовленнєвої діяльності (контроль аудіювання, контроль читання, контроль письма, контроль мовлення) при виставленні семестрової оцінки враховується разом з тематичними оцінками.

         3.Запис про результати перевірки вивчення учнями творів напам'ять проводиться у колонці без дати під написом «Напам'ять», що відводиться після дати уроку, на якому цей твір було задано вивчити.

4.Бали за ведення зошитів у 6-11 класах виставляються наприкінці кожного місяця після дати проведен­ня останнього уроку в ньому, оцінка за ведення зошита враховується як поточна при виставленні тематичної з української мови, української та зарубіжної літератур. З англійської мови, німецької мови та математики оцінки за зошит виставляються в окрему колонку журналу, але в тематичну не враховуються. У разі відсутності учня на уроках у колонку «Зошит» виставляється «н/о».

Під час виставлення тематичного бала у 5-х класах НУШ результати перевірки робочих зошитів  не враховуються з усіх предметів.

         5.Тематичний бал виставляється після опрацювання програмової теми. При виставленні тематичної оцінки враховуються всі види навчальної діяльності (поточні оцінки, оцінки за окремі види робіт (практичні, лабораторні, контрольні тощо), що підлягають оцінюванню протягом вивчення теми).

         6.Об’єктивною вважається тематична оцінка, яка складається не менше з трьох поточних оцінок за різні види діяльності, вона є наближеною до середнього арифметичного поточних оцінок та здійснюється округленням до цілого числа.

Зважаючи на академічну свободу педагогічного працівника вчитель може самостійно, на власний розсуд:

-визначати кількість годин на вивчення програмного матеріалу за темами, розділами;

- проводити уроки узагальнення, систематизації знань, повторення та контрольних робіт після вивчення великих розділів і тем.

При цьому проведення окремого уроку тематичного оцінювання не передбачається. Тематична оцінка не підлягає коригуванню.

         Учням, які були відсутні на уроках протягом вивчення теми, не виконали вимоги навчальної програми, у колонку з надписом «Тематична» виставляється н/а.

7.Семестровий бал виставляється на осно­ві тематичних оцінок та з окремих предметів  на основі тематичних та всіх обов’язкових видів оцінювання. При виставленні семестрового балу слід враховувати індивідуальні особливості учнів, динаміку зростання рівня на­вчальних досягнень учнів, складність програмових тем.

Якщо після виставлення тематичного балу в кінці семестру залишається кілька уроків наступної теми,  то оцінки за них будуть враховані при виставленні тематичної оцінки в наступному семестрі. Якщо учень (учениця) був(ла) відсутній(я) на уроках протягом семестру, у відповідну клітинку замість оцінки за І семестр чи ІІ семестр  виставляється  н/а (не атестований(а)).

Якщо учень не атестований з однієї або кількох тем за семестр, то при виставленні семестрового балу враховується причина відсутності учня на уроках.

З метою реалізації права учнів на корегування оцінки виставлення семестрової  оцінки рекомендується не пізніше ніж за  3 дні до закінчення семестру.

8. Семестрова оцінка підлягає коригуванню. Після виставлення семестрової оцінки обов’язково відводиться колонка з написом «Скоригована».

У триденний термін після виставлення семестрової оцінки батьки (особи, які їх замінюють) учнів (вихованців), які виявили бажання підвищити результати семестрового оцінювання або з певних причин не були атестовані, звертаються до керівника освітнього закладу із заявою про проведення відповідного оцінювання, у якій мотивують причину та необхідність його проведення.

У разі, якщо учневі не вдалося підвищити результати, запис у колонку «Скоригована» не робиться.

За результатами оцінювання видається відповідний наказ керівника  закладу освіти. Скоригована семестрова оцінка за І семестр виставляється до початку ІІ семестру, за підсумками ІІ семестру – не пізніше 10 червня поточного навчального року.

Підвищення семестрової оцінки учнями:

*9-х класів - не дає їм права на отримання свідоцтва з відзнакою;

*10-11-х класів -  не дає їм права бути претендентами на нагородження золотою „За особливі успіхи у навчанні” та срібною „За успіхи у навчанні” медалями.

Для  1-4-х класів виставлення семстрових оцінок не передбачено.

9.Річне оцінювання здійснюється на основі семестрових балів. До виставлення річної оцінки слід підходити, враховуючи індивідуальні особливості учнів,    динаміку зростання рівня на­вчальних досягнень учнів, складність програмових тем, їхній розподіл за семестрами. Для учнів, які навчаються індивідуально, на предметні сторінки переносяться лише семестрові та річні бали. Річна оцінка коригуванню не підлягає.

10. Семестрове оцінювання з математики для 10-11-х класів здійснюється на підставі тематичного окремо з алгебри і початків аналізу і окремо з геометрії. Семестрова оцінка з математики виводиться як середнє арифметичне семестрових оцінок з двох математичних курсів (алгебри і початків аналізу та геометрії) та здійснюється округлення до цілого числа (таблиця 1).

Таблиця 1

Алгебра та початки аналізу

Геометрія

Семестрова оцінка з математики виставляється без дати до класного журналу на сторінку з алгебри і початків аналізу в колонку з надписом «І семестр. Математика», «ІІ семестр. Математика» та на сторінку зведеного обліку.

Семестрова оцінка може підлягати коригуванню. Коригована семестрова оцінка з математики виводиться як середнє арифметичне скоригованих семестрових оцінок з двох математичних курсів (алгебри і початків аналізу та геометрії) та здійснюється округлення до цілого числа. Виставляється коригована семестрова оцінка з математики на сторінку з алгебри і початків аналізу.

Річне оцінювання в 10-11-х класах здійснюється на основі семестрових або скоригованих семестрових оцінок з математики. Річна оцінка з математики виставляється на сторінку з алгебри і початків аналізу в стовпчик з надписом «Річна. Математика».

11.Виставлення оцінки з державної підсумкової атестації здійснюється у колону з надписом ДПА  без зазначення дати.  Учням, яким оцінка з державної підсумкової атестації переглядалася апеляційною комісією, за її результатами виставляється оцінка у колонку з надписом «Апеляційна» без дати.

12.Для 5 -х класів НУШ тематичне оцінювання  здійснюється на основі поточного оцінювання із урахуванням проведених діагностичних (контрольних) робіт, або без проведення подібних робіт залежно від специфіки навчального предмета.

Семестрове оцінювання  здійснюється за результатами контролю груп загальних результатів відображених у Свідоцтві досягнень. Фіксація записів тематичного та семестрового оцінювання проводиться в окремій колонці без дати. Оцінка за семестр ставиться за результатами тематичного оцінювання та контролю груп загальних результатів.

13.Учням, які за станом здоров’я  зараховані до спеціальної групи з фізичної культури, при ви­ставленні тематичних, семестрових та річних оцінок робиться запис зараховано (зар).

Учням, які за станом здоров’я звільнені від занять із фізичної культури,  навчального предмета «Захист України», при виставленні тематичних, семестрових та річних балів робиться запис звільнений (звільнена) (зв).

Учням, які за станом здоров’я звільнені від державної підсумкової атестації, при виставленні ДПА робиться запис звільнений (звільнена) (зв).

14. У початкових класах (1-2-гі класи) здійснюється вербальне, у 3-4-х класах рівневе  оцінювання результатів навчання учнів.

Підсумкову (річну) оцінку в 1-4 х класах фіксують у класному журналі і свідоцтвах досягнень учнів.

Для 1-2-х класів в кожній колонці показників характеристик результатів навчання  фіксується стан їх сформованості  (Сформовано - √; ще формується - нічого не записувати). У 3-4 класах використовувати рівневу оцінку, то замість позначки √  записується першу букву назви рівня, якому відповідає результат навчання:

П - початковий рівень;

С - середній рівень;

Д - достатній рівень;

В - високий рівень.

ІІІ. Запис уроків

1.На лівій сторінці розгорнутого журналу в розділі «Облік навчальних досягнень учнів» учитель веде щоденний облік навчальних досягнень та відвідування учнями занять, на правій – записує дату проведення уроку, його порядковий номер, зміст уроку та завдання додому.

2.Нумерація уроків із першого до останнього (у кінці навчального року) проводиться відповідно до затвердженого директором календарного планування.

3.Назви розділів, тем, які вивчаються, записуються в рядку (з номером та датою першого уроку теми) колонки «Зміст уроку» (таблиця 1).

У графі «Зміст уроку» відповідно до календарного планування з навчального предмета стисло записується тема уроку.

Назви тем лабораторних, практичних робіт та занять записуються у лапках після запису виду роботи. При цьому не допускається заміна слів назви окремих величин їхніми позначеннями у науці (приміром, фокусна відстань — £). Наприклад, Лабораторна робота № 1 «Визначення фокусної відстані та оптичної сили збиральної лінзи».

4.Теми уроків:

* повторення, узагальнення та систематизації матеріалу записуються так: Повторення, узагальнення та систематизація матеріалу за темою (зміст обов’язково зазначається);

*уроків контролю знань — Контрольна робота, Тестові завдання, Усне опитування тощо за темою (зміст обов’язково зазначається);

* під час проведення контрольних робіт за текстом адміністрації чи інших управлінських перевірок у колонці Зміст уроку журналу робиться запис: наприклад, Контрольна робота за текстом адміністрації.

5.Враховуючи, що Класний журнал є документом фінансової звітності, записи про проведені уроки повинні бути зроблені у день проведення уроку відповідно до календарного планування, запис тем та дат проведення уроків проводити наперед категорично забороняється.

Таблиця 1

 6. Завдання додому (таблиця 2) записується  відповідно до запланованого поурочним планом. Його запис має чітко вказувати на зміст (параграф, пункт параграфу, конспект, сторінку тощо) та спосіб виконання (опрацювати, прочитати, вивчити напам'ять (правило, вірш тощо), скласти план, розв'язати, виконати вправу, підготувати розповідь, дати відповіді на запитання, дібрати прислів'я, підготувати реферат, повторити, провести дослід, виготовити прилад, провести спостереження, зробити висновки тощо).

7.У 1 класі домашнє завдання не задається та, відповідно, не фіксується у журналі. У 2 класі домашнє завдання є необов'язковим, проте на сторінці розвороту журналу в графі "Завдання додому" можуть зазначатися пошуково-дослідницькі та творчі завдання.

У 3 - 4 класах домашні завдання, у разі їх надання, обов'язково фіксуються у журналі. У відповідній графі стисло записуються зміст (сторінки підручника, номери задач тощо) та/або спосіб виконання завдання (прочитати, вивчити напам'ять, повторити, розв'язати тощо).

8.У випадку відсутності вчителя педагогічний працівник, який його заміняє, у графі “Завдання додому” після  домашнього завдання  робить запис такого змісту: Заміна. Прізвище, ініціали. Підпис.

9.Курси за вибором, факультативні курси, індивідуальні консультації організовуються у позанавчальний час за окремим розкладом.

Проведення занять варіативної складової згідно з рішенням педради регулярно фіксуються в класних журналах на окремих сторінках, занотовуючи в ньому дату, тему заняття та відвідування учнів.

Згідно з рішенням педагогічної ради закладу освіти:

-домашні завдання з факультативних курсів, індивідуальних консультацій  не задаються та оцінювання навчальних досягнень не здійснюється;

-домашні завдання з курсів за вибором задаються та здійснюється оцінювання навчальних досягнень.

ІV. Навчальні екскурсії та навчальна практика

         Записи з обліку проведення навчальних екскурсій і навчальної практики проводяться на основі розкладу, затвердженого директором школи, у терміни, визначені структурою навчального року.

     Проведені протягом року екскурсії та заняття практики, не передбачені навчальними програмами з предметів, обліковуються в журналі на сторінці "Облік проведення навчальних екскурсій та практики" з фіксацією дати, форми організації занять, теми, предмета, прізвища та ініціалів учителя. Діяльність учнів під час навчальних екскурсій та навчальної практики не оцінюється.

V.Облік проведення бесід, інструктажів,

заходів із безпеки життєдіяльності

Вступний інструктаж для учнів 1–11-х класів закладу проводиться один раз на початку навчального року.

Дата проведення інструктажу ставиться відповідно до дати його проведення з кожним учнем. Не може стояти дата проведення інструктажу в день відсутності учня в школі. Якщо учень прибув у навчальний заклад посеред року, то він записується в кінці списку та в журналі робляться відповідні відмітки щодо проведення з ним вступного інструктажу.

У разі відсутності учня в день інструктажу  в журналі навпроти його фамілії ставиться «н»,  а в колонці журналу «Примітка» проставляється відмітка, коли з учнем проведено інструктаж (дата, прізвище та ім’я учня).

 Фіксуються бесіди із таких правил: дорожнього руху, протипожежної безпеки, поводження під час стихійних лих, поведінки на льоду, поведінки на воді, поведінки під час ожеледиці, у надзвичайних ситуаціях, щодо безпеки в побуті, небезпеки отруєнь (грибами, ягодами, алкоголем, нікотином, неякісними продуктами, генно-модифікованими організмами тощо), профілактики захворювань тощо.

VI. Інструктажі з охорони праці

 Інструктажі з охорони праці з учнями проводять учителі предметів підвищеної небезпеки (фізика, хімія, біологія, фізична культура, трудове навчання, технології, інформатика).   Первинний інструктаж з охорони праці проводиться на першому уроці, на початку кожного семестру за трьома інструкціями:

- загальні правила безпеки в кабінеті;

- пожежна безпека;

- надання першої долікарської допомоги.

        Тематичний (первинний) інструктаж з охорони праці проводиться перед виконанням кожної практичної, лабораторної роботи тощо), пов'язаного з використанням  різних  механізмів,  інструментів,  матеріалів,  спортивного  обладнання. Реєстрація проводиться в журналі обліку навчальних занять, на сторінці предмета в розділі «Тема уроку».

VIІ. Контроль за веденням ЕКЖ

      Контроль ведення ЕКЖ здійснюють заступники директора з навчально-виховної роботи чотири рази на рік. Виявлені недоліки та зауваження відображаються у вкладці «Зауваження до ведення класного журналу». Класний керівник інформує учителів-предметників про зауваження та вживаються заходи з виправлення допущених  помилок. Після усунення недоліків учителем, класний керівник ставить відмітку (за зразком)  навпроти відповідного зауваження до ведення  ЕКЖ. 

Зразок: 31.12.2022

              Виконано. Учитель Іванов П.В.     (підпис)

              31.12.2022

              Взято до уваги. Учитель Іванов П.В.     (підпис)

              31.12.2022

              Ознайомлена (ий). Учитель Іванов П.В.     (підпис)

В кінці кожного семестру протягом 3 днів класні керівники здають роздруковані, брошуровані, підписані директором та скріплені печаткою ЕКЖ заступникам директора з навчально-виховної роботи для зберігання  в архіві.

Заступник директора

з навчально-виховної роботи                                             Марина МІСЮЛЬ

СХВАЛЕНО

Протокол засідання

педагогічної ради закладу освіти

01.09.2022    №2